Assistent/in 80 - 100%

Job&Jobs-Referenz

5441

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion entlasten Sie den Leiter Geschäftsbereich Services und Leiter Galexis in allen administrativen und organisatorischen Belangen und gewährleisten eine qualifizierte sowie wirksame Unterstützung. Dies beinhaltet die Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, sowie die Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen. Weiter sind Sie zuständig für die Terminkoordination und Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Erstellung und Führung des Jahreskalenders. Administrative Arbeiten wie die Erledigung der Eingangspost, Korrespondenz und Mailbearbeitung, sowie das Führen der Ablage gehören ebenso zu Ihren Kernaufgaben. Zusätzlich sind Sie zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen und die Organisation von Betriebsbesichtigungen inklusive nötiger Rahmenprogramme. Die Planung von Anlässen und Workshops runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Anforderungen

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung mit und konnten bereits Erfahrung in vergleichbaren Funktionen sammeln. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, loyale und integre Persönlichkeit, welche sich in einer lebhaften Umgebung wohlfühlt. Ihr Auftreten ist sicher, überzeugend und gewinnbringend. Weiter verfügen Sie über eine hohe Kommunikationskompetenz und Kooperationsbereitschaft und beherrschen die gängigen MS-Office Programme.

Sprachen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch-und Englischkenntnisse in Wort

Berater

Stefanie Meier
062 205 20 40
s.meier@jobandjobs.ch


Bewerbungsformular

*Bitte alle benötigten Felder ausfüllen.

Jetzt bewerben!

zurück