Assistentin Dienste und Vertrieb 100% (m/w)

Job&Jobs-Referenz

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Aufgaben

• Sie fungieren in verschiedenen Rollen und sind dabei im Einsatz für den Empfang, als Organisationstalent für die Academy und als Assistentin des Vertriebsleiters
• Am Schalter empfangen Sie die Gäste, Kunden, Fachpartner, Schulungsteilnehmende und Mitarbeitende und sind auch telefonisch erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden
• Versiert übernehmen Sie vielseitige administrative Arbeiten sowie organisatorische Aufgaben
• Sie organisieren vielseitige Aufgaben, koordinieren Termine und entlasten ihn wie von Geisterhand. Mit Business Know-How führen Sie seinen Terminkalender, den Maileingang und koordinieren Meetings von A – Z. Sie erstellen routiniert • Dokumentationen wie PowerPoint und das Reporting für das Vertriebscontrolling.
• Sie administrieren die Kurse der Academy, betreuen die Gäste und sind für deren leibliches Wohl besorgt.
• Die Einsatz- und Ferienplanung des kleinen Teams der Dienste liegt in Ihrer Verantwortung.
• Die Einarbeitung und laufende Schulung unserer Mitarbeitenden und Lernenden bereitet Ihnen Freude.
• Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu Ihrem Alltag

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin in einer Drehscheibenfunktion in einem Umfeld mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Gewinnendes, motivierendes und sicheres Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen
• Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das unmögliche Möglich
• Schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse. Unter Druck bewahren sie die Ruhe und den Überblick
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Mass an Empathie gemixt mit einer belastbaren Persönlichkeit

Sprachen

Muttersprache Schweizerdeutsch mit sehr guten Kenntnissen einer weiteren Landessprache, von Vorteil Französisch

Berater

Stephanie Ritschard
062 205 20 47
s.ritschard@jobandjobs.ch


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