Assistenz der Geschäftsleitung (w/m) 50%

Job&Jobs-Referenz

5673

Aufgaben

• Erstellung der Jahres-Sitzungsplanung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen auf Direktionsebene sowie Mitarbeitergespräche

•Termin- und Reisekoordination und Pflege des Kalenders insbesondere für CEO und die BU-Leiter

•Buchung der Flugreisen für alle Mitarbeitenden

•Selbstständige Betreuung und Erledigung der Direktionsarbeiten, Spezialaufgaben und Gestaltung der Präsentationen und Dokumente in Deutsch und Englisch

•Organisation von Reisen, Meetings, Workshops und Events sowie Protokollführung

•Selbstständige Führung der Sekretariatsablage sowie Verwaltung der vertraulichen Akten

•Allgemeine Assistenz- und Rechercheaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

• Vernetzte und vorausschauende Denk- und Handlungsweise

• Kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

• Versierte Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette

•Flexible, integre Persönlichkeit

Sprachen

Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berater

Goran Stevanovic
062 205 20 40
g.stevanovic@jobandjobs.ch


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