Mitarbeit Verwaltung / Projektmanagement (m/w) 100%

Job&Jobs-Referenz

5835

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für projektspezifische Anfragen von Kunden und Kollegen in deutscher und französischer Sprache
• Anlage und Pflege von Projekten und Projektlisten sowie wöchentliche Auswertungen
• Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von projektspezifischen Prozessen
• Erfassung und Freigabe von Intercompany Prozessen
• Erstellung von Angeboten, Mithilfe in der Auftragsabwicklung
• Erstellung Agenda von internen Meetings und deren Protokollführung
• Betreuen von Telefonzentrale und Empfang
• Tätigen von Flug Hotel- und Mietautobuchungen
• Erledigen der wöchentlichen Reisekostenabrechnungen
• Fakturieren der Dienstleistungsberichte, Erstellen von Wartungsrechnungen
• Übersetzungstätigkeiten deutsch/französisch, Organisieren von Schulungen
• Unterstützung Regionalleitung / Vertrieb inkl. Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Terminkoordination usw.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Motivierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Sprachen

Verhandlungssicheres Französisch und sehr gute Deutschkenntnisse zwingend

Berater

Goran Stevanovic
062 205 20 47
g.stevanovic@jobandjobs.ch


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