Personalassistent/in 60%

Job&Jobs-Referenz

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Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team aktiv in den operativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Führen und Pflegen der elektronischen Personaldossiers sowie die Zeitwirtschaft mit Fokus auf das Abwesenheitscontrolling. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für das Erfassen von Unfall- und Krankmeldungen sowie von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen. Im Rekrutierungsprozess wirken Sie zudem mit beim Verfassen von Stelleninseraten, bei der Beurteilung der eingegangenen Dossiers und der Terminkoordination mit den Bewerbenden. Diese abwechslungsreichen Aufgaben werden ergänzt durch die administrative Unterstützung des Leiters Services, unter anderem bei der Organisation von Sitzungen/Anlässen sowie der Protokollführung im Rahmen von rund 10 Stellenprozenten

Anforderungen

Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit einer Weiterbildung zum/zur HR-Sachbearbeiter/in oder einer gleichwertigen Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration und haben gute Kenntnisse in der Anwendung von Word und Excel sowie idealerweise SAP HR. Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude. In hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und begegnen den Herausforderungen im dynamischen Alltag mit Gelassenheit und einer Prise Humor.

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berater

Goran Stevanovic
062 205 20 40
g.stevanovic@jobandjobs.ch


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