Projekt-Office 60% und Assistenz Vertriebsleitung 40%

Job&Jobs-Referenz

6265

Aufgaben

Projekt-Office (60%)
Unter der Führung der Co-Projektleitung übernehmen Sie folgende Aufgaben des Projekt-Offices:
• Entlastung der Projektleitung im Bereich Administration, Koordination, Beschaffung, Controlling sowie Projektdokumentation
• Organisation und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
• Aktualisierung von Aufgaben- und Traktandenlisten
• Zusammenfassung der einzelnen Projektpläne, -ressourcen und -fortschritte in einem Portfolio und Aktualisierung der Projektstrukturpläne und weitere Dokumente
• Erstellen des übergeordneten Statusberichtes z. Hd. der Projektleitung auf Basis des Fortschrittstrackings und der Statusberichte der Teilprojekte
• Zusammenführen der Arbeitszeitnachweise aller Projektbeteiligten und Budgetkontrolle
• Systematische Erfassung und Pflege der Projektdokumentation
• Abbildung der neu erarbeiteten Prozesse für den Verantwortlichen Qualitätsmanagement

Assistenz Vertriebsleitung (40%)
Unter der Leitung des Vertriebsleiters nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
• Terminkoordination und -organisation zur Entlastung des Vertriebsleiters im Alltagsgeschäft
• Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails und Post
• Organisation und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
• Informationsbeschaffung und Aufbereitung von anspruchsvollen Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen wie Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Projekt-Office
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Flexible Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität, welche strukturiert, genau und effizient arbeitet
• Gewinnendes, motivierendes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse
• Unter Druck bewahren Sie die Ruhe und den Überblick
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Mass an Empathie gemixt mit einer belastbaren Persönlichkeit

Sprachen

Muttersprache Schweizerdeutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Berater

Stephanie Ritschard
062 205 20 47
s.ritschard@jobandjobs.ch


Bewerbungsformular

*Bitte alle benötigten Felder ausfüllen.

Jetzt bewerben!

zurück