Sachbearbeiterin Administration 100%

Job&Jobs-Referenz

5887

Beschreibung zum Arbeitgeber

Unsere Kundin steht für Bedachungssysteme wie Velounterstände, Veloständer oder allgemein Veloparkierung.

Aufgaben

• Telefonzentrale (Annahme, Beratung, Preisauskünfte, Aufnahme Bestellungen, Aufnahme Beschwerden, etc.)
• Allgemeine Korrespondenz
• Posteingang und –ausgang (Mail, Briefverkehr)
• Erstellung und Bearbeitung Offerten / Aufträge / Lieferscheine / Debitoren-Rechnungen im EDV-Auftragsprogramm
• Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge (DTA), Mahnwesen, Betreibungen, Kassa-Führung)
• Spesenabrechnungen und Auszahlungen
• Allgemeine Bestellungen (Anlagetechnik, Büromaterial, etc.)
• Kontrolle Kreditoren-Rechnungen nach Lieferschein und Bearbeitung
• MwSt-Abrechnung (vierteljährlich)
• Führen und aktualisieren der Wartungsliste Anlagentechnik
• Aktualisieren und Überwachen der Preisliste Standard-Artikel
• Anforderung Baugarantien
• Gestalten von Inseraten, Werbeflyern (PowerPoint, Word)
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
• Bearbeitung Suva-Unfallscheine Personal
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung
• v.V. Erfahrung oder Lehrzeit in einem Industriebetrieb
• gute MS Office Kenntnisse
• vernetztes Denken und Handeln
• proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• gute Französischkenntnisse sind zwingend

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Berater

Stefanie Meier
062 205 20 41
s.meier@jobandjobs.ch


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